О передаче подарков

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Арбитражного Суда
Республики Мордовия
14 сентября 2011 г. №17

Положение
о порядке передачи в Арбитражный суд Республики Мордовия
подарков, полученных судьями и государственными гражданскими
служащими арбитражного суда в связи с официальными
мероприятиями и служебными командировками

1. Подарки, полученные судьями, гражданскими служащими Арбитражного суда Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), подлежат передаче на хранение в Арбитражный суд Республики Мордовия (далее - суд, арбитражный суд) в порядке, предусмотренным настоящим Положением.

2. Судьи, гражданские служащие, передающие подарки, подают заявление установленной формы (приложение № 1 Положения) в финансовый отдел арбитражного суда не позднее пяти рабочих дней со дня завершения протокольного или иного официального мероприятия, а в случае если подарки получены во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

При невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от судьи, гражданского служащего, заявление должно быть подано не позднее следующего дня после устранения данной причины.

3. Подарки принимаются на хранение работником финансового отдела, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо), по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 2.

4. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для судьи, гражданского служащего, передавшего подарок; второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение.

5. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных судьями и государственными гражданскими служащими Арбитражного Суда Республики Мордовия в связи с официальными мероприятиями и служебными командировками (далее - Книга учета), по форме согласно приложению № 3.

6. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью арбитражного суда.

7. Заявления, акты приема-передачи, книга учета учитываются в номенклатуре дел в установленном порядке.

8. К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык со штрих-кодом. На ярлыке указываются фамилия, инициалы, должность лица, передавшего подарок, дата и номер акта приема-передачи.

9. Подарки, принятые на хранение, учитываются финансовым управлением на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по стоимости, указанной в заявлении. В случае указания примерной стоимости подарков или отсутствия сведений об их стоимости - в условной единице 1 рубль за 1 предмет.

10. Судьи и гражданские служащие, передавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Опубликовано: 22.04.2013 15:01 Обновлено: 31.05.2023 22:32